Zo schrijf je

de perfecte vacaturetekst

Laten we direct met de deur in huis vallen: 20% van de sollicitanten vindt vacatureteksten onduidelijk. Vaak zijn functieomschrijvingen verwarrend of ontbreekt er cruciale info. En zo raak je natuurlijk een hele hoop sollicitanten kwijt. 

Het belang van een goede vacaturetekst wordt vaak onderschat. Het is nochtans de basis van succesvol rekruteren. 

Waarom?

  • Het is de poort naar geschikte kandidaten
  • Een goede vacaturetekst doet de voorselectie voor jou. 
  • En het is dé plek om je employer branding in de spotlights te zetten. Je moet immers een kandidaat overtuigen om voor JOU te komen werken! 

Tijd om erin te vliegen! Hoe begin je er aan?

PS Wil je snel beginnen met schrijven? Download hier ons spiekbriefje om direct te beginnen!

1) Bepaal een goede structuur

Zoals in elke wervende tekst, is het belangrijk om de lezer vanaf de eerste zin mee te krijgen met je verhaal. Start dus met een functietitel met daarna een korte “elevator pitch” die de kandidaat direct probeert te overtuigen om te solliciteren. 

Ga dan verder met de functieomschrijving, de eisen, bedrijfsinfo en voorwaarden. Sluit af met een ‘call to action’ om de deal te closen. 

Zorg er ook voor dat je tekst scannable is… Kies er dus niet voor om één lange tekst te schrijven. 

  • Schrijf in korte alinea’s 
  • Voeg witregels toe
  • Tussenkoppen om structuur aan te geven.
  • Gebruik bulletpoints maar don’t overkill.
Screenshot 2022-01-24 at 15.22.43

2) Plaats je in de schoenen van de ideale kandidaat

Elke vacature is anders. Een chauffeur heeft waarschijnlijk andere prio’s dan een boekhouder. Zorg ervoor dat je je ideale kandidaat goed kent. Het ene profiel hecht meer belang aan salaris, de andere wil misschien liever terechtkomen in een heel divers team, of vindt het belangrijk om thuis te kunnen werken. 

Maar hoe kom je die te weten? 

In de eerste plaats kan je eens googlen. Online kan je al heel wat interessante zaken te weten komen. 

Maar wat misschien nog beter is, is navraag doen bij je bestaand personeel. Waarom hebben zij beslist om bij jou aan de slag te gaan? Waar keken zij naar bij het zoeken van een job? Leg in je vacaturetekst de nadruk op die aspecten.

Screenshot 2022-01-24 at 15.37.32

3) Functietitel

De functietitel is misschien wel hét belangrijkste onderdeel van je vacaturetekst. Het is dus belangrijk dat deze goed is. Hieronder een paar vuistregels: 

  • Schrijf een duidelijke en herkenbare titel. Begin niet met functietitels als “Creative Monkey” of “Analytical Mastermind” want dat zegt helemaal niks over de functie inhoud én niemand gaat bij het zoeken naar een job op zoek naar een vacature met deze termen. Gebruik beter concrete en algemeen bekende functietitels. 
  • Voeg geen extra onnodige adjectieven toe. Dit beperkt de vindbaarheid van je vacature. 
  • Wat je wel kan doen is de branche van je vacature vermelden. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een verpleger voor in de thuiszorg, vul de functietitel “Verpleger” dan aan met “Verpleger thuiszorg”. 
  • Voer een Keyword Research uit! Gebruik tools als Ubersuggest of Semrush om na te gaan welke zoektermen mensen gebruiken als ze op zoek gaan naar gelijkaardige jobs. 

 

4) Elevator Pitch

Zoals je al weet is het belangrijk om de aandacht van je lezer direct te trekken. Gebruik een ‘elevator pitch’ om de kandidaat met 2 zinnen te overtuigen om verder te lezen, of misschien al te solliciteren. Zet in de verf waarom deze job ideaal is voor je doelgroep.

 

5) Functieomschrijving 

En dan is het tijd voor de eigenlijke functieomschrijving. De kandidaat wil hier lezen wat hij/zij nu eigenlijk moet doen. Wees dus concreet en gebruik niet te veel bedrijfsjargon. 

Overweeg eens om een typische dag in het leven van dit profiel te beschrijven. Op deze manier weet de lezer in 1 oogopslag wat er allemaal van hem/haar verwacht wordt. Focus je hierbij op de werkzaamheden waar hij/zij 80% van de tijd mee bezig zal zijn. 

TIP: Laat dit schrijven door iemand waar de sollicitant mee zal samenwerken, zo schets je het beste beeld van zijn/haar dag.  

functieomschrijving meme

6) Functie eisen 

In dit onderdeel moet de kandidaat te weten komen aan welke eisen hij/zij moet voldoen. Veel vacatures bevatten een hele lijst aan soft skills. Laat deze liever achterwege en focus je op de hard skills die een kandidaat moet bezitten. Het is voor een kandidaat toch niet mogelijk om die soft skills aan te tonen in een CV. 

 

7) Bedrijfsinfo 

Tijd om het bedrijf voor te stellen. Het uitgelezen moment om je employer branding nog wat extra naar voor te laten komen. Wat doet je bedrijf? Waar zijn jullie gevestigd? Waarom moet de lezer voor jou komen werken? 

Hou het kort en verwijs eventueel nog naar een pagina op je website met uitgebreide uitleg, want je kan waarschijnlijk uren blijven doorgaan over hoe fantastisch je onderneming is. 

8) Voorwaardenpakket

“Allemaal goed en wel, maar what’s in it for me?” is waarschijnlijk de gedachte die op dit moment door het hoofd van de kandidaat spookt. 

Pen neer wat ze in de plaats krijgen voor hun harde werk. Focus je hierbij op de zaken die je in puntje 1 te weten bent gekomen. 

TIP: Verval niet in holle termen zoals “een marktconform salaris”, maar let’s talk money! Geef een salarisindicatie en onderscheid je van de andere 74% die zich hier niet aan wagen. 

BAAS.agency-5395

 

9) Call to action 

En dan rest er nog één ding… De kandidaat moet solliciteren. Maak het hem/haar zo gemakkelijk mogelijk. Plaats boven én onderaan een duidelijke call to action button en stuur die naar een sollicitatieformulier. 

Is het niet mogelijk om direct naar een sollicitatieformulier te sturen? Geef dan het e mailadres op van een echt contactpersoon en niet van een generiek “info@” mailadres. Laat ook even weten wanneer ze antwoord mogen verwachten op hun sollicitatie. 

Voilà, blog gelezen en klaar om van start te gaan. Hopelijk hebben we je al een groot stuk op weg geholpen. Toch nog een geheugensteuntje nodig voor tijdens het schrijven? baas.agency to the rescue once again!

Download hieronder ons spiekbriefje. Druk hem af, zet het in een kader op je bureau en ga nooit meer de mist in.

Geheugensteuntje nodig?

Download hier ons spiekbriefje voor tijdens het schrijven!

Vul even het formuliertje hieronder in en ontvang hem direct in je inbox.